Guía · Plazos
La firma es el paso corto. Esta guía explica dónde se va realmente el tiempo y qué puede hacer usted para acortarlo.
En corto
Una escritura tiene cuatro etapas y sólo una depende de la notaría. Integrar el expediente depende de usted y de terceros; redactar el proyecto es cuestión de días; la firma depende de las agendas, incluida la del apoderado del banco cuando hay crédito; y la inscripción en el Registro Público tiene sus propios tiempos. Por eso damos fecha por etapa y no una sola fecha global.
Es la etapa más larga y la más variable, porque depende de conseguir documentos que están en manos de terceros: el certificado del Registro, las constancias de no adeudo, el avalúo, y en su caso las autorizaciones municipales.
También es la etapa donde aparecen las sorpresas: una hipoteca que nunca se canceló, un nombre mal escrito, una superficie que no cuadra. Encontrarlas aquí es bueno; encontrarlas el día de la firma es lo que descarrila el calendario.
Con el expediente completo, el proyecto se entrega en cuestión de días hábiles según la complejidad del acto.
Cuando hay una institución financiera de por medio, el proyecto pasa por su revisión jurídica. Redactarlo desde el principio en el formato de esa institución es lo que evita dos o tres rondas de observaciones, y esa diferencia se mide en semanas.
Es lo más rápido: una sesión. Lo que la retrasa no es la notaría sino la coordinación, sobre todo cuando tiene que comparecer el apoderado de un banco o alguien que vive en otra ciudad.
Quien no puede acudir puede comparecer por medio de poder. Conviene consultarlo antes de otorgarlo, para que traiga las facultades correctas y no haya que repetirlo.
Después de la firma se pagan las contribuciones, se presenta el testimonio al Registro Público y se espera la inscripción. Hasta entonces la operación no es oponible frente a terceros.
Para esta notaría el trabajo termina aquí, no en la firma. Si el Registro observa el documento, lo solventamos nosotros.
Pida el certificado de libertad de gravamen al principio, no al final. Es lo que revela si el calendario es realista.
Reúna las constancias de no adeudo antes de agendar. Predial y agua detienen la inscripción con más frecuencia que cualquier otra cosa.
Si hay crédito, entregue el instructivo de la institución desde el primer día.
Y si alguien va a firmar por poder, otórguelo con tiempo y con las facultades revisadas.
Preguntas frecuentes
Damos fecha comprometida por etapa, que es más útil que una fecha global. Si algo se mueve, usted se entera por nosotros y no al preguntar.
La posesión y la inscripción son cosas distintas. Lo que la inscripción da es oponibilidad frente a terceros, y hasta que ocurre el riesgo no está cerrado.
Casi siempre por el antecedente registral. Un inmueble con historia limpia avanza rápido; uno con gravámenes, herencias sin resolver o medidas que no cuadran requiere trabajo previo.
No se puede acelerar un plazo institucional, pero sí evitar que el documento sea devuelto por una observación. Eso es la mayor parte de la diferencia entre un mes y tres.
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